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為規范種子公司種子貯藏、保管和發放管理，防止出現種子變質、機械混雜等，保證種子在貯藏、保管和發放過程中質量安全，為農業生產和種子客戶提供合格的農作物種子，讓農民用上放心種。我們制定了此工作程序，該程序適用于農作物種子貯藏、保管和發放過程控制。
　 制定的相關文件有“五無”倉庫管理制度和種子經營檔案。其職責為市場營銷部與儲運公司負責種子發放控制；倉儲部負責貯藏、保管控制；檢驗室負責種子的檢驗。
　 1 出入庫手續
　 1．1 種子收購入庫或調運入庫，先放置于待檢后或待檢標識，由倉儲部根據收購單或調貨單，清點其數量，核實其包裝無損，產品標識清晰無誤后，通知質檢員進行抽樣檢驗。
　 1．2 倉儲部根據合格的檢驗記錄或標簽，填入庫單辦理入庫手續，及時登賬并放置已檢區或標識，報財務入賬。
　 1．3 倉儲部根據市場營銷部的出庫單辦理種子的出庫手續，核對品名、數量等無誤后，在單上簽字，及時銷賬，報財務核賬。倉儲部需先核實待發種子標識清楚后，才能發放，必要時補充產品標幟。
　 1．4 凡錯領、錯發、品種數量更改、顧客要求的等原因，已領出的種子一般不退庫，特殊情況下確需退庫的，由質檢員檢驗合格后，填退料單，倉庫核實其合格標識，根據檢驗合格單據辦理退庫手續。因生產計劃變動等原因造成親本種子領用有多余的，由領用單位自行妥善解決。
　 1．5 因抽檢風險的存在，在生產過程中，發現種子質量缺陷或不合格時，可填退料單辦理退庫手續。不合格種子另行堆放，統計數量，知會進貨部門，向進貨方追溯責任和索賠。
　 1．6 每一筆出入庫數量都要即時在賬卡上予以記錄，每天下班前統一進行賬務清理，做到日清日結。對于在貯藏、保管中出現的種子質量問題，倉庫保管員應及時向經理報告，并告知生產部和營銷部，以便及時準確做出處理。
　 1．7 對于庫存種子須于規定時間(如雜交水稻種子于6月25日)前進入冷庫。進入冷庫前應進行檢驗，若水分含量過高，應經過翻曬至標準規定以內才可進冷庫，如發芽率過低而凈度又合格的種子即作轉商處理而不需進冷庫。經檢驗各項指標均合格的，應及時進冷庫。
　 1．8 冷庫開啟時，應檢查冷庫內的濕度和溫度能否達到標準，如濕度過高，則應檢修制冷機器或使用除濕劑等。冷藏結束，發放前應當對種子質量進行檢驗，根據檢驗結果，確定其用途。
　 2 貯藏種子的堆放要求
　 2．1 倉儲部負責所有貯藏區域的規劃和整體布局，制訂倉庫區域規劃圖，編排各品種的編號。庫存種子應按品種分類堆放，不同品種之間至少有1m以上距離，盡可能一個庫只堆放一個品種。
　 2．2 種子應分區、分類排放整齊，標識清晰可見，當實際存儲種子與規劃圖不一致時，需掛牌明示。
　 2．3 庫存種子堆放盡量整齊，疊堆放式一致，便于計數。疊堆盡可能穩固，高度符合標準。同一批次種子因存放位置的限制，需存放在不同倉庫時，選擇其一處為主放處，并注明其余種子的存放位置。
　 3 貯量控制
　 3．1 為保證生產需要又盡可能壓低庫存，應設立救災限，需調動救災限下種子需報請經理批示。
　 3．2 每月底，倉儲部需將貯量報經理；經理根據貯量來調整經營方略。
　 4 貯期控制
　 4．1 對于不同的批號要予以區分，防止混放，以便根據顧客要求不同處理，并在產品標識上加注有效日期。
　 4．2 不同生產時期的種子應用不同色標標明生產時間，若已貯藏一年，需用醒目標識加注陳種子。已超過有效貯藏期限，經檢驗種子質量達不到國家標準的種子應及早處理轉商另行堆放，并加貼一個明顯標識。
　 5 貯存種子的環境及安全要求
　 5．1 倉庫門窗防暴曬和風雨襲擊，房頂不漏水、墻面不滲水，地面不冒水，做到防濕、防潮。倉庫內不使用電爐和大功率白熾燈等會過分發熱的電器，不超過負荷用電，配備足夠的消防器材和高備，保持防火通道的暢通。
　 5．2 倉儲部負責配置適當的設備(如除濕器等)，以保證滿足種子貯藏所需的環境條件。種子倉庫應密封性良好，便于熏蒸和防鼠等。
　 6 定期盤點和巡查制度
　 貯藏種子需建立收發卡和臺賬，倉庫每月定期盤點，做好賬務清理(發生盈虧應列表上報，經理批示后再進行處理)，保持賬物卡一致。倉儲部應經常查看庫存種子，發現異常情況及時處理，發現變質的種子，應及時通知檢驗室檢驗，根據結果采取相應的處理措施。
　 7 倉庫管理人員交接手續
　 倉管員換任時應辦理交接手續，原倉管員應對保管的賬本簽字，新倉管員在部門負責人和財務部門的見證下辦理交接手續，確保品種、賬目等順利銜接。